Căn cứ pháp lý
- Luật hộ tịch 2014
- Nghị định 123/2015/NĐ-CP
- Nghị định 23/2015/NĐ-CP
- Thông tư 281/2016/TT-BTC
Trích lục khai sinh được hiểu là như thế nào?
Căn cứ quy định tại khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014 về trích lục hộ tịch như sau:
Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp; nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch; được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch; và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.
Theo đó, từ khái niệm trích lục hộ tịch; có thể hiểu trích lục khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện sinh của một cá nhân đã đăng ký khai sinh. Từ sự kiện cá nhân được sinh ra; Giấy khai sinh sẽ được cấp cho cá nhân đã thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh. Bản sao trích lục lại khai sinh bao gồm:
- Bản sao trích lục được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch
- Bản sao trích lục được chứng thực từ Giấy khai sinh
Khi nào cần trích lục khai sinh?
Việc trích lục nhằm mục đích để làm căn cứ chứng minh; tài liệu giải quyết tranh chấp; ly hôn. Hoặc đơn giản là hoàn thiện hồ sơ xin cấp lại Giấy tờ hành chính. Dựa trên kinh nghiệm thực tế khi đại diện thực hiện thủ tục trích lục khai sinh thì trích lục giấy tờ hành chính phục vụ cho việc:
- Kê khai di sản thừa kế;
- Giải quyết tranh chấp thừa kế;
- Khởi kiện, giải quyết vụ án ly hôn;
- Hoàn thiện hồ sơ giấy tờ xin visa;
- Trích lục nhằm phục vụ đăng ký kết hôn, đăng ký cấp chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu;
- Trích lục nhằm giữ bản sao khi có nhu cầu sử dụng.
Trích lục khai sinh và bản sao giấy khai sinh có khác nhau không?
Căn cứ Khoản 1 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP như sau:
“Điều 3. Giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc; bản sao được chứng thực từ bản chính; chữ ký được chứng thực và hợp đồng; giao dịch được chứng thực.
1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch; trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.”
Và căn cứ khoản 7 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định:
“7. “Sổ gốc” là sổ do cơ quan; tổ chức có thẩm quyền lập ra khi thực hiện việc cấp bản chính theo quy định của pháp luật; trong đó có nội dung đầy đủ; chính xác như bản chính mà cơ quan; tổ chức đó đã cấp.”
Theo đó, sổ hộ tịch được xác định là một loại sổ gốc; và bản sao được cấp từ sổ hộ tịch thực chất là bản sao trích lục hộ tịch.
Hơn thế nữa; theo quy định hiện hành tại Điều 63 Luật hộ tịch 2014
“Điều 63. Cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký
Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký”.
Như vậy; hiện nay thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền không cấp bản sao giấy khai sinh mà chỉ cấp trích lục giấy khai sinh theo quy định.
Trích lục khai sinh trực tuyến như thế nào?
Hướng dẫn trích lục khai sinh trực tuyến
Về trình tự xin cấp trích lục giấy khai sinh được thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn truy cập vào trang: https://dichvucong.hanoi.gov.vn/ đây là cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến của TP Hà Nội.
Bước 2: Chọn bảng hiện thị các loại dịch vụ; tại danh sách “ Loại dịch vụ công” chọn cấp thực hiện loại dịch vụ công gồm: cấp Thành Phố; cấp Quận, Huyện, và cấp Phường, Xã, Thị trấn.
Bước 3: Đối với thủ tục trích lục hộ tịch, bạn sẽ lựa chọn ở cấp phường xã; thị trấn trước – chọn mục tư pháp – sau đó chọn mục trích lục hộ tịch; tùy vào việc tríc lục hộ tịch của bạn, bạn có thể click vào cấp bản sao trích lục khai sinh, khai tử, kết hôn.
Bước 4: Sau khi click vào mục cần xin trích lục; bạn sẽ kê khai các thông tin trực tuyến trên bảng hiển thị có sẵn; đối với các mục đánh dấu sao là bắt buộc, đối với các mục không có dấu sao có thể không cần kê khai.
Bước 5: Sau khi kê khai xong thông tin về người yêu cầu; và người được trích lục, bạn sẽ phải Scan các tài liệu trong hồ sơ; (CMND, hộ khẩu, giấy khai sinh…..) tùy theo loại giấy tờ bạn yêu cầu xin trích lục.
Bước 6: Sau khi gửi yêu cầu, cổng thông tin sẽ gửi thông báo đăng ký thành công; bằng tin nhắn vào số điện thoại của bạn và Email của bạn; tiếp sau đó nếu hồ sơ hợp lệ đầy đủ, bạn sẽ nhận được thông báo tiếp nhận từ bộ phận tiếp nhận trả kết quả; và kèm thời gian trả kết quả cho bạn. Sau thời gian xử lý bạn sẽ nhận được tin nhắn đã có kết quả; và bạn chỉ việc đến cơ UBND xã, phường để nhận kết quả.
Trường hợp sau khi xin trích lục tại UBND cấp xã phường mà hồ sơ không còn lưu; bạn sẽ thực hiện việc xin trích lục tại cấp quận, huyện.
Đăng ký trích lục khai sinh trực tuyến
Theo quy định của Luật Hộ tịch năm 2014; để cấp bản sao trích lục khai sinh trực tuyến; cần phải lập hồ sơ có ảnh các giấy tờ sau:
- Giấy tờ chứng minh nhân thân của người được khai sinh.
- Giấy chứng nhận đã yêu cầu cấp bản sao Giấy khai sinh như: Hộ chiếu; Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân; hoặc các giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền cấp có ảnh; và dữ liệu cá nhân còn giá trị so với bản chính hoặc bản sao Giấy chứng nhận bản chính.
- Đối với chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hai mặt; Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của người đề nghị cấp bản sao giấy khai sinh như bản sao có chứng thực từ bản chính)
- Văn bản đề nghị cấp bản sao phần trích yếu của giấy khai sinh với lý do rõ ràng nếu người đăng ký là cơ quan, tổ chức ( từ gốc) văn bản ủy quyền và giấy tờ chứng minh nhân thân của người được ủy quyền (chụp từ bản chính)
Đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, con, cha, mẹ; vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì giấy ủy quyền không phải công chứng; chứng thực nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ.
Mất bao lâu để xin được trích lục khai sinh?
Trong trường hợp thông thường theo quy định pháp luật; thời gian giải quyết là 3 ngày làm việc. Tuy nhiên với kho dữ liệu hiện nay tại kho dữ liệu quốc gia; thì đăng ký khai sinh càng lâu việc trích lục càng khó khăn vì giai đoạn trước kia lưu trữ hồ sơ dạng giấy và chưa thực sự số hóa.
Mức phí, lệ phí xin trích lục khai sinh là bao nhiêu?
Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 281/2016/TT-BTC quy định về mức thu phí; lệ phí khi khai thác; sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch như sau: Phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch là: 8.000 đồng/bản sao trích lục/sự kiện hộ tịch đã đăng ký.
Dịch vụ trích lục giấy khai sinh của Luật sư Quảng Ninh
Luật sư Quảng Ninh là đơn vị duy nhất tại Quảng Ninhcung cấp dịch vụ trích lục khai sinh tới quý khách. Luật sư Quảng Ninh luôn thấu hiểu mong muốn và yêu cầu của Quý khách một cách nhanh chóng, đồng thời đại diện tiến hành Trích lục giấy tờ tại cơ quan có thẩm quyền ngay khi được Quý khách tin tưởng ủy quyền. Đến với Luật sư Quảng Ninh bạn sẽ được hưởng các tiện ích như
- Tư vấn giải quyết các vấn đề băn khoăn về trích lục;
- Soạn thảo hồ sơ trích lục giấy tờ hợp lệ;
- Đại diện nộp, nhận và thông báo khi có thông tin hoặc cần trao đổi;
- Đại diện tiếp nhận, bàn giao kết quả đến quý khách để sử dụng phục vụ cho công việc.
- Giao nhận hồ sơ tại nhà
- Bàn giao kết quả tại nhà
- Hỗ trợ công chứng giấy tờ tại nhà
- Soạn thảo toàn bộ văn bản cần thiết
Như vậy, khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi thì quý khách “chỉ việc ký” mà thôi!
Lợi ích Luật Sư Quảng Ninh mang lại cho khách hàng
1.Sử dụng dịch vụ của Luật sư Quảng Ninh; chúng tôi đảm bảo sẽ giúp bạn thực hiện khâu chuẩn bị hồ sơ hiệu quả, đúng pháp luật. Bạn không cần phải tự thực hiện chuẩn bị giấy tờ.
2. Sử dụng dịch vụ trích lục khai sinh của Luật sư Quảng Ninh sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bạn sẽ không phải tốn thời gian để chuẩn bị hồ sơ; nộp hồ sơ hay nhận kết quả thụ lý. Những công đoạn đó, chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện ổn thỏa.
3. Chi phí dịch vụ là điều mà khách hàng quan tâm. Nhưng, bạn đừng lo lắng, vì mức giá mà chúng tôi đưa ra đảm bảo phù hợp với từng trường hợp cụ thể. Giúp bạn có thể tiết kiệm tối đa chi phí khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Video của Luật sư Quảng Ninh giải đáp thủ tục trích lục khai sinh
Thông tin liên hệ Luật sư Quảng Ninh
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề “Dịch vụ trích lục khai sinh nhanh chóng tại Quảng Ninh năm 2022″ . Mọi câu hỏi về thủ tục pháp lý có liên quan như Đăng ký bảo hộ thương hiệu, đăng ký bảo hộ logo độc quyền hoặc sử dụng dịch vụ bảo hộ nhãn hiệu độc quyền, Dịch vụ tư vấn thủ tục đấu giá quyền sử dụng đất, Dịch vụ tư vấn giải quyết tranh chấp về thu hồi bồi thường đất… Quý khách vui lòng liên hệ Luật Sư Quảng Ninh để được hỗ trợ, giải đáp.
Liên hệ hotline: 0833.102.102 .
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Hướng dẫn soạn thảo đơn mẫu ký sự tình tại Quảng Ninh năm 2022
- Dịch vụ tư vấn giải quyết tranh chấp nhận quyền sở hữu nhà tại Quảng Ninh
- Mẫu đồng mua bán nhà, công trình xây dựng có sẵn tại Quảng Ninh năm 2022
Câu hỏi thường gặp
Có thể ủy quyền cho người khác tiến hành thủ tục này. Khoản 2 Điều 6 Luật Hộ tịch quy định:
Đối với các việc đăng ký hộ tịch khác hoặc cấp bản sao trích lục hộ tịch thì người có yêu cầu trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện. Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết việc ủy quyền.
Các cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục bao gồm:
Cơ quan đăng ký hộ tịch là Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã);
Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và đơn vị hành chính tương đương (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp huyện);
Cơ quan đại diện ngoại giao;
Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao.
Như vậy; khi xin bản sao trích lục giấy khai sinh có thể đến một trong các cơ quan đăng ký hộ tịch đã nêu ở trên; tuy nhiên trên thực tế thường đến Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh để xin trích lục; do cơ sở dữ liệu chưa được cập nhật đồng bộ trên hệ thống.
Với giấy khai sinh thì các bạn có thể công chứng bản sao Giấy khai sinh. Ngoài ra, trường hợp bản trích lục giấy khai sinh, bản sao trích lục giấy khai sinh cũng công chứng được (ngoại trừ bản photo, scan)
