Xin chào Luật sư Quảng Ninh. Tôi và bạn trai đã quen nhau 5 năm và dự định tháng tới đây sẽ bước vào cuộc sống hôn nhân. Hiện tại tôi đang sinh sống và làm việc tại Quảng Ninh nhưng hộ khẩu tôi ở tỉnh khác. Tôi được biết rằng khi thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn thì cần có giấy xác nhận tình trạng hôn nhân xin tại địa phương, tuy nhiên hiện nay tôi lại không thể về quê xin giấy tờ này được. Tôi có thắc mắc rằng có thể thực hiện đăng ký xác nhận tình trạng độc thân online được không? Thủ tục này thực hiện ra sao? Mong được Luật sư giải đáp, tôi xin chân thành cảm ơn!
Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Luật sư Quảng Ninh. Tại bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giải đáp thắc mắc cho bạn. Hi vọng bài viết mang lại nhiều điều bổ ích đến bạn đọc.
Căn cứ pháp lý
- Luật hôn nhân và gia đình năm 2014
- Nghị định 123/2015/NĐ-CP
- Thông tư 04/2020/TT-BTP
Xác nhận tình trạng độc thân là gì?
Xác nhận tình trạng độc thân hay nói cách khác là xác nhận tình trạng hôn nhân được hiểu là một thủ tục hành chính nhằm xác định tình trạng của một cá nhân rằng đã kết hôn; hay chưa kết hôn; hoặc đã ly hôn; vợ hoặc chồng đã chết; là một trong những giấy tờ quan trọng trong nhiều thủ tục pháp lý (như là đăng kí kết hôn; mua bán đất đai; đi lao động nước ngoài…) được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Thẩm quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng độc thân
Theo Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, Điều 19 Thông tư liên tịch 02/2016/TTLT-BNG-BTP, thẩm quyền cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như sau:
– Công dân Việt Nam đang cư trú trong nước: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của người đó.
Trường hợp công dân Việt Nam không có nơi thường trú, nhưng có đăng ký tạm trú thì Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người đó đăng ký tạm trú cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
– Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài có yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời gian ở trong nước: Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người đó cư trú trước khi xuất cảnh.
– Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài có yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời gian ở nước ngoài: Cơ quan đại diện ở khu vực lãnh sự nơi công dân Việt Nam cư trú.
Tại sao phải thực hiện thủ tục xác nhận tình trạng độc thân?
Thứ nhất xác nhận độc thân là một trong những giấy tờ quan trọng để đăng ký kết hôn
Căn cứ điểm d khoản 1 Điều 8 Luật Hôn nhân và Gia đình năm 2014 thì khi nam, nữ muốn kết hôn với nhau thì phải không thuộc một trong các trường hợp bị cấm kết hôn. Trong đó, việc đang có vợ, đang có chồng mà kết hôn với người khác là hành vi bị cấm.
Có thể thấy rằng, khi muốn kết hôn, nam; nữ phải đang trong tình trạng không có mối quan hệ hôn nhân với người khác. Để chứng minh tình trạng đó thì người muốn kết hôn phải có giấy xác nhận tình trạng độc thân.
Tại khoản 3 Điều 12 Thông tư 04/2020/TT-BTP việc cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi kết hôn được quy định như sau:
Trường hợp yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích kết hôn; thì cơ quan đăng ký hộ tịch chỉ cấp một (01) bản cho người yêu cầu. Trong Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải ghi rõ họ tên; năm sinh, quốc tịch, giấy tờ tùy thân của người dự định kết hôn, nơi dự định đăng ký kết hôn
Như vậy, khi muốn kết hôn, nam, nữ bắt buộc phải xin xác nhận tình trạng hôn nhân để xác định bản thân đang độc thân, đủ điều kiện để đăng ký kết hôn; theo quy định của Luật Hôn nhân và Gia đình. Khi đó, người này sẽ được cấp 01 bản giấy xác nhận tình trạng độc thân và trong giấy này ghi rõ họ tên; năm sinh, quốc tịch, giấy tờ tùy thân của người dự định kết hôn, nơi dự định đăng ký kết hôn.
Thứ hai thủ tục xác nhận tình trạng độc thân là một thủ tục quan trọng để xác lập các giao dịch dân sự phải đăng ký sở hữu.
Giấy chứng nhận tình trạng độc thân là 1 loại giấy tờ quan trọng trong giao dịch mua bán nhà đất; các giao dịch dân sự có giá trị tài sản lớn. Là căn cứ quan trọng để người mua/ bán có thể xác định được; chủ sở hữu của đất đai, các động sản được đăng ký sở hữu thực chất là ai, đất đai; các tài sản được đăng ký giao dịch thuộc tài sản chung hay riêng của cá nhân và tránh được những rủi ro phát sinh trước; trong và sau giao dịch
Khi hai người xác lập quan hệ vợ chồng sẽ mặc nhiên xác lập; quyền và nghĩa vụ về tài sản rất ít cáp cặp vợ chồng hiện nay áp dụng chế độ tài sản theo thỏa thuận; mà thường áp dụng theo luật định. Vì vậy để chắc chắn rằng các giao dịch dân sự chỉ đang đứng tên; hoặc thuộc sở hữu của duy nhất người bán; thì thủ tục xác nhận tình trạng độc thân là rất cần thiết để tránh những rủi do pháp lý; khi giao dịch các tài sản này. Đặc biệt là các loại tài sản có giá trị lớn như đất đai hoặc xe cộ thì người mua; cần có những sự đảm bảo trong vấn đề xác định quyền sở hữu.
Hướng dẫn thủ tục đăng ký xác nhận tình trạng độc thân online
Bước 1: Truy cập địa chỉ https://dichvucong.hanoi.gov.vn/nop-truc-tuyen
Bước 2: Nhấn “Đăng ký trực tuyến” và “Nộp hồ sơ tại phường/xã/thị trấn”
Bước 3: Chọn các mục “Quận, huyện, thị xã”; “Lĩnh vực”; “Phường, xã, thị trấn”; “Mức độ”.
Để nhanh chóng tìm được thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân, có thể gõ nội dung vào mục “Từ khóa” và bấm vào “Thực hiện”.
Bước 4: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân online.
Những mục có dấu * là những mục bắt buộc phải điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
Đồng thời, còn phải chụp từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính và đính kèm hình ảnh của các giấy tờ, tài liệu này ở cuối tờ khai. Riêng Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân thì chụp 02 mặt:
– Tờ khai xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015);
– Nếu đã ly hôn: Bản án, quyết định có hiệu lực pháp luật của Tòa án về việc ly hôn;
– Nếu vợ, chồng đã chết: Giấy chứng tử của người đó;
– Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã cấp trước đó nếu đã hết hạn hoặc muốn xin cho mục đích khác (nếu có);
– Giấy tờ nhân thân: Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc Căn cước công dân, Sổ hộ khẩu…
– Văn bản ủy quyền: Phải được công chứng, chứng thực trừ trường hợp là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột. Nhưng những trường hợp này phải có giấy tờ chứng minh quan hệ…
Bước 5: Đọc lại, kiểm tra thông tin để bảo đảm các thông tin vừa nhập là chính xác. Sau đó chọn mục “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”.
Nếu muốn in tờ khai thì chọn “In mẫu”; Nếu không thì chọn “Tiếp tục” để nhập mã xác nhận.
Bước 6: Sau khi kiểm tra lại thông tin một lần nữa thì bấm “Hoàn tất” để thực hiện xong quá trình đăng ký của mình.
Bước 7: Sau khi thực hiện xong việc đăng ký online, người có yêu cầu xin xác nhận tình trạng hôn nhân nên lưu lại mã hồ sơ để tra cứu tình trạng tiếp nhận cũng như tiến độ xử lý hồ sơ của mình.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hệ thống sẽ có hướng dẫn chi tiết để bổ sung hoàn chỉnh.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị bao lâu?
Theo Điều 23 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, khoản 2 Điều 12 Thông tư 04/2020/TT-BTP thì Giấy xác nhận tình trạng độc thân có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp, tùy theo thời điểm nào đến trước.
– Giấy xác nhận tình trạng độc thân được dùng cho mục đích kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài hoặc sử dụng vào mục đích khác.
– Giấy xác nhận tình trạng độc thân không có giá trị khi sử dụng đối với mục đích khác với mục đích ghi trong Giấy xác nhận.
Thông tin liên hệ:
Vấn đề “Hướng dẫn thủ tục đăng ký xác nhận tình trạng độc thân online năm 2022” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư Quảng Ninh luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như đăng ký bảo hộ logo thương hiệu, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu độc quyền, trích lục đăng ký khai sinh … vui lòng liên hệ đến hotline 0833102102. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Hướng dẫn soạn thảo đơn mẫu ký sự tình tại Quảng Ninh năm 2022
- Dịch vụ tư vấn giải quyết tranh chấp nhận quyền sở hữu nhà tại Quảng Ninh
- Năm 2022 khi dán màu lên biển số xe bị phạt như thế nào?
Câu hỏi thường gặp
Người có yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng độc thân đã bị mất liên hệ với UBND cấp xã nơi thường trú (hoặc tạm trú) để được hướng dẫn viết giấy cam kết về việc mất giấy xác nhận tình trạng độc thâ và làm thủ tục xin cấp lại giấy xác nhận tình trạng độc thâ.
Xác nhận tình trạng độc thân sử dụng trong một số trường hợp sau:
– Xác nhận tình trang độc thân để đăng ký kết hôn
– Xác nhận tình trạng độc thân để mua bán nhà, đất
– Xác nhận trình trạng độc thân để phân chia tài sản, bán xe…
– Xác nhận tình trạng hôn nhân sau khi ly hôn
Theo khoản 1 Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP thì việc xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được thực hiện tại nơi thường trú. UBND nơi đăng ký tạm trú sẽ không cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, trừ trường hợp không có nơi thường trú.
