Trong quá trình xin nghỉ việc thì cá nhân muốn thôi việc phải làm đơn gửi đến cơ quan, phòng nhân sự để xin phép nghỉ việc. Để được sự chấp thuận thì việc đầu tiền là tờ đơn phải trình bày đủ thông tin và nội dung trong đơn phải viết đủ và đúng. Thứ hai là lí do mà cá nhân trình bày trong đơn để xin thôi việc. Cá nhân có thể lấy rất nhiều lí do để xin thôi việc tuy nhiên để có một lí do đúng với quy định của công ty thì rất khó. Vậy có những lí do hợp lí nào thường được cá nhân viết trong đơn xin thôi việc. Trong Luật Quảng Ninh sẽ giới thiệu cho độc giả các lí do xin nghỉ việc thông dụng nhất được áp dụng trong đơn thôi việc.
Lí do xin nghỉ việc
Để được nghỉ việc theo quy định thì ngoài việc thông báo cho bên tuyển dụng thì cá nhân phải làm đơn gửi đến cấp trên. Đây là một việc được áp dụng trong quá trình xin nghỉ việc ở mọi công ty, doanh nghiệp. Đơn sẽ giúp cá nhân điền đầy đủ thông tin cá nhân như tên, tuổi, hộ khẩu thường trú. Không chỉ vậy một việc không thể thiếu trong đơn đó là lí do xin nghỉ việc. Lí do thôi việc là một trong những nội dung quan trọng mà cá nhân phải viết để trình bày nên cấp trên. Khi cấp trên tiếp nhân đơn thì có thể xem xét nội dung trình bày lí do đối chiếu với một số giấy tờ rồi mới ra quyết định.
Có rất nhiều cá nhân gặp khó khăn trong cách làm đơn. Thông thường nếu cá nhân là nguồi lao động muốn thôi việc thì sẽ viết đơn bằng tay, nếu công nhân viên thì sẽ đánh máy. Tuy nhiên khi cá nhân tự soạn thảo thì việc trình bày và bố cục của đơn vô cùng lộn xộn và có trình tự. Việc cá nhân tự soạn đơn sẽ khiến tờ đơn không sơ sài và khi nhà tuyển dụng đọc rất khó nắm bắt đuọc nội dung. Chính vì vậy nếu cá nhân muốn viết đơn thì hãy đến phòng nhân sự để xin một bản tờ đơn mẫu. Bạn đọc có thể tìm hiểu Mẫu đơn xin nghỉ việc để biết được cách làm một tờ đơn và hướng dẫn cách điền nội dung, thông tin. Không chỉ vậy, độc giả có thể tải Mẫu đơn thôi việc bằng bẳn word giúp độc giả không mất thời gian soạn thảo.
Các lí do xin nghỉ việc thường gặp
+ Thôi việc do hoàn cảnh gia đình. Thông thường lí do về các vấn đề về gia đình hay được cấp trên ưu ái hơn bất kì lí do nào khác. Thông thường cá nhân sẽ xin nghỉ với lí do phải dành thời gian chăm sóc con nhỏ, gia đình đang có bố mẹ tuổi cao. Trường hợp nặng hơn là có người thân bị bệnh nặng và cần thời gian dài để chăm sóc. Tuy nhiên đây là một trong nhưng vấn đề nhạy cảm nhưng lại có rất nhiều người lợi dụng việc này để lấy dí do xin nghỉ việc. Trong trường hợp nếu bị cấp trên điều tra ra thì cá nhân có thể bị thôi việc và không nhận được các khoản trợ cấp nào.
+ Thôi việc do cá nhân đi sinh nở. Thông thường cá nhân sinh nở sẽ chỉ cần xin nghỉ phép từ 3-6 tháng. Tuy nhiên có một số phụ nữ sau sinh có một cơ thể yếu hoặc phải chăm con nhỏ và phải dành rất nhiều thười gian hơn. Chính vì vậy để được nghỉ trong một thời gian rất dài thì thông thương người phụ nữ sẽ xin nghỉ việc luôn.
+ Nghỉ việc do cá nhân muốn thay chuyển công tác. Đây là một trong những vấn đề luôn luôn hiện hữu ở trong các công ty, doanh nghiệp. Khi cá nhân muốn chuyển địa điểm công tác do khoảng cách hoặc không gian làm việc. Lí do này rất hợp lí và ít bị từ chối từ cấp trên.
+ Lí do nghỉ việc vì tuổi già sức . Lí do này thường là cá nhân đã đến tuổi nghỉ hưu và không thể tham gia lao động sản xuất. Chỉ cần cá nhân đưa ra được các giấy tờ liên quan đến bản thân và độ tuổi được nghỉ hưu trong hợp đồng lao động là có thể tiến hành nghỉ việc.
+ Nghỉ việc do không đủ khả năng đảm nhận công việc. Thông thường đây là một trong những vấn đề nghỉ việc vô cùng nhạy cảm. Thông thường nhưnngx lí do này thường xảy ra ở những cá nhân mới ứng tuyển. Trong quá trình làm việc thấy không đủ kĩ năng và phải xin thôi việc.
Lưu ý không nên sử dụng một số lí do xin nghỉ việc sau
Sau khi tham khảo những lí do xin thôi việc ở trên thì bạn đọc nên hạn chế viết một số lí do sau. Đây sẽ là những lí do nhất quyết không nên viết để tránh được việc cá nhân không được cấp trên xét duyệt.
+ Cá nhân cảm thấy không hứng thú trong công việc. Khi đi làm thì cảm thấy nhàm chán .
+ Không thích công việc hiện tại. Cảm thấy bị áp lực khi bị giao việc.
+ Cá nhân không thể hòa đồng được với đồng nghiệp. Cá nhân có một số sích mích nhỏ với đồng nghiệp khi đang làm việc tại công ty.
+ Cha mẹ / thành viên gia đình đã bắt tôi phải nghỉ việc
+ Trong quá trình làm việc cá nhân không hoà đồng với cấp trên. Đây là lí do không nên viết vào đơn vì nó sẽ khiến ảnh hưởng rất xấu đến công ty.
Lời kết
Tóm lại Lí do xin nghỉ việc là một trong những phần không thể thiếu trong một tờ đơn xin thôi việc. Để được sự đồng ý của cấp trên thì lí do xin thôi việc phải trình bày đủ và hợp lí với quy định của công ty. Khi tiếp nhận đơn thì cấp trên xem xét rất kĩ phần lí do để đối chiếu với một số giấy tờ liên quan để ra quyết định thôi việc đối với nhân viên đó.
Câu hỏi thường gặp
Lí do sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ được nguyên nhân thooi việc của nhân viên. Nếu nguyên nhân dẫn đến quyết định thôi việc hợp lí thì sẽ được cấp trên xét duyệt một cách nhanh.
Nên thông báo cho cấp trên khi cá nhân muốn thôi việc. Trong quá trình trao đổi thì cá nhân có thể trình bày luôn lí do xin thôi việc. Việc thông báo sẽ giúp quá trình thôi việc diễn ra nhanh hơn.
Cá nhân bị cho thôi việc thường do liên quan đến pháp luật và quy định của công ty. Những trường hợp này không cần trình bày lí do và cũng không phaỉ làm đơn. Công ty sẽ trực tiếp ra quyết định cho thôi việc luôn đối với những cá nhân này.