Thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể như thế nào?

Hộ kinh doanh cá thể không chỉ là một lựa chọn lý tưởng cho những cá nhân có quy mô kinh doanh nhỏ, mà còn được đánh giá cao bởi sự đơn giản trong quá trình thành lập và quản lý. So với việc thành lập một công ty, quy trình thiết lập hộ kinh doanh cá thể dễ dàng hơn rất nhiều, giúp cho người kinh doanh tiết kiệm thời gian và công sức. Quy định pháp luật về việc thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể như thế nào?

Các trường hợp cần thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể

Hộ kinh doanh cá thể là một hình thức kinh doanh phù hợp cho cá nhân hoặc hộ gia đình. Khi bạn quyết định hoạt động dưới hình thức này, bạn sẽ được cấp giấy chứng nhận kinh doanh, và bạn cần chỉ định một địa điểm kinh doanh cố định cho hoạt động kinh doanh của mình. Một trong những đặc điểm quan trọng của hộ kinh doanh cá thể là việc bạn thường không thuê mướn lao động một cách thường xuyên và thường không sở hữu con dấu doanh nghiệp.

Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh cá thể có thể làm thủ tục để thay đổi một hoặc nhiều thông tin trên dưới đây trên giấy phép kinh doanh, cụ thể:

1. Điều chỉnh (tăng/giảm) vốn hộ kinh doanh;
2. Thay đổi, bổ sung ngành nghề cho hộ kinh doanh;
3. Thay đổi tên hộ kinh doanh cá thể;
4. Thay đổi thông tin người đại diện hộ kinh doanh;
5. Thay đổi thông tin của các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn thành lập hộ kinh doanh;
6. Thay đổi địa điểm kinh doanh;
7. Thay đổi thông tin liên hệ như số điện thoại, email, website, fax.

Khi có nhu cầu thay đổi một trong các thông tin trên, chủ hộ kinh doanh cần phải tiến hành làm thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong vòng 10 ngày tính từ ngày có sự thay đổi.

Thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể như thế nào?

Hộ kinh doanh cá thể là một mô hình kinh doanh linh hoạt được điều hành và quản lý bởi một cá nhân hoặc các thành viên trong một hộ gia đình. Điều đặc biệt là người sáng lập và điều hành hộ kinh doanh cá thể chịu trách nhiệm hoàn toàn bằng toàn bộ tài sản của họ đối với mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh của hộ. Điều này bao gồm trách nhiệm về tài chính, nợ nần, và các vấn đề pháp lý liên quan đến kinh doanh.

Việc thay đổi chủ hộ kinh doanh cá thể có thể xảy ra khi:

• Chủ hộ kinh doanh bán hoặc sang nhượng lại (cửa hàng, shop) cho người khác;
• Được thừa kế do cha/mẹ hoặc người thân trong gia đình là chủ HKD để lại sau khi qua đời.

Hồ sơ thay đổi chủ hộ kinh doanh cá thể

Bộ hồ sơ thay đổi chủ hộ kinh doanh cá thể gồm có:

• Thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh;
• Các loại hợp đồng, giấy tờ chứng minh liên quan trong trường hợp bán hộ kinh doanh, tặng cho hoặc thay đổi chủ hộ kinh doanh do thừa kế;
• Nếu các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký kinh doanh thì cần cung cấp thêm:
  • Bản sao biên bản họp thành viên gia đình về việc thay đổi chủ hộ kinh doanh;
  • Bản sao văn bản ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh.
• Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh mới.

Lưu ý:

• Trường hợp mua bán, chuyển nhượng hộ kinh doanh thì giấy thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh phải có chữ ký đồng thời của chủ hộ kinh doanh cũ và chủ hộ kinh doanh mới;
• Trường hợp thừa kế thì giấy thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh do chủ hộ kinh doanh mới là người được thừa kế ký tên.

Cơ quan tiếp nhận và thời gian xử lý hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh – UBND quận/huyện nơi cấp giấy phép hộ kinh doanh trước đó.

Thời gian giải quyết thủ tục: 3 ngày làm việc.

Thay đổi địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh sang quận/huyện/tỉnh thành khác

Theo Điều 90 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi HKD chuyển địa chỉ sang quận/huyện/tỉnh thành mới thì phải nộp hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ đến UBND quận/huyện nơi dự kiến chuyển đến.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh cá thể

Hồ sơ thay đổi chuyển địa điểm hộ kinh doanh gửi UBND quận/huyện/tỉnh mới bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh do chủ hộ ký;
• Nếu các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký kinh doanh thì cần cung cấp:
  • Bản sao biên bản họp thành viên về việc thay đổi địa chỉ trụ sở;
  • Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của chủ HKD và các thành viên hộ gia đình.

Cơ quan tiếp nhận và thời gian xử lý hồ sơ

Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh – UBND quận/huyện mới nơi HKD dự kiến chuyển đến.

Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, UBND quận/huyện mới cấp giấy biên nhận và giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới.

Sau 3 ngày tính từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới, UBND quận/huyện nơi HKD đặt địa chỉ mới thông báo đến UBND quận/huyện cũ nơi trước đây hộ kinh doanh đã đăng ký.

Lưu ý: 

Trong thực tế, khi hộ kinh doanh muốn chuyển địa chỉ trụ sở/địa điểm kinh doanh sang quận/huyện khác cùng tỉnh hoặc chuyển sang tỉnh khác thì sẽ phải làm thủ tục giải thể hộ kinh doanh tại địa chỉ cũ sau đó thực hiện đăng ký hộ kinh doanh tại địa chỉ mới.

3 lưu ý khi thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh hộ cá thể

Mô hình hộ kinh doanh cá thể thường phù hợp cho những người muốn điều hành kinh doanh của họ một cách độc lập mà không cần phải chia sẻ quyền kiểm soát hoặc lợi nhuận với các đối tác khác. Tuy nhiên, điều này cũng đồng nghĩa với việc họ phải đối mặt với nguy cơ cá nhân hóa trách nhiệm tài chính, có nghĩa là tài sản cá nhân của họ có thể bị ảnh hưởng nếu kinh doanh gặp khó khăn hoặc gánh nặng nợ nần.

Có ba điểm quan trọng cần lưu ý khi thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh hộ cá thể:

1. Trách nhiệm về Khoản Nợ và Nghĩa Vụ Tài Sản: Sau khi hộ kinh doanh được bán, tặng cho, hoặc thừa kế bởi người khác, hộ kinh doanh vẫn phải chịu trách nhiệm về mọi khoản nợ và nghĩa vụ tài sản mà nó đã phát sinh trong thời gian trước ngày chuyển giao hộ kinh doanh. Tuy nhiên, có thể có các thỏa thuận khác giữa hộ kinh doanh, người mua, người được tặng cho, người thừa kế và chủ nợ để quy định rõ hơn về trách nhiệm trong tình huống cụ thể.
2. Nộp Lại Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Cũ: Ngay sau khi bạn nhận được giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới, bạn phải nộp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũ. Điều này giúp cơ quan chức năng cập nhật thông tin đối với hộ kinh doanh của bạn trong hồ sơ và cơ sở dữ liệu của họ.
3. Thay Đổi Tên và Địa Chỉ Hộ Kinh Doanh: Trong trường hợp bạn thay đổi tên hoặc địa chỉ của hộ kinh doanh, bạn cần làm lại bảng hiệu cho hộ kinh doanh. Điều này đảm bảo rằng thông tin trên bảng hiệu phản ánh chính xác về tên và địa chỉ hiện tại của hộ kinh doanh, giúp khách hàng và đối tác tìm thấy bạn một cách dễ dàng.

Những quy định này đặt ra để bảo đảm tính minh bạch và tuân thủ đối với các thay đổi liên quan đến hộ kinh doanh cá thể, đồng thời đảm bảo rằng mọi bên liên quan đều được thông báo và tuân thủ quy định pháp luật.

Thông tin liên hệ:

Luật Quảng Ninh đã cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến vấn đề “Thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể như thế nào?“. Ngoài ra, chúng tôi có hỗ trợ dịch vụ pháp lý khác. Hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi để được đội ngũ Luật sư, luật gia giàu kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ, đưa ra giải đáp cho quý khách hàng

Câu hỏi thường gặp