Thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại Quảng Ninh năm 2022

Việc đăng ký khai sinh cho trẻ rất quan trọng, bởi đây là việc đánh dấu mỗi người sẽ có tên tuổi riêng, quốc tịch cũng như mã số định danh; nếu không có giấy khai sinh trẻ sẽ không được đến trường. Trong trường hợp một đứa trẻ được sinh ra tại Việt Nam, cha mẹ đều là người Việt Nam thì thủ tục đăng ký khai sinh rất đơn giản; tuy nhiên trong trường hợp đứa trẻ được yêu cầu làm khai sinh mang yêu cầu nước ngoài thì thủ tục có gì khác với đứa trẻ Việt Nam. Hãy cùng Luật sư tìm hiểu quy định pháp luật về thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại Quảng Ninh tại bài viết dưới đây. Hi vọng bài viết mang lại nhiều điều bổ ích đến bạn.

Căn cứ pháp lý

• Luật Hộ tịch 2014
• Nghị định 123/2015/NĐ-CP
• Thông tư 04/2020/TT-BTP

Khai sinh có yếu tố nước ngoài là gì?

Hiện nay, chưa có một quy định cụ thể nào về thế nào về khai sinh có yếu tố nước ngoài. Tuy nhiên, căn cứ vào Bộ luật Dân sự 2015, Luật Hộ tịch năm 2014; có thể hiểu đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài là việc khai sinh trẻ em được sinh ra thuộc một trong các trường hợp sau đây:

• Cha và mẹ là người nước ngoài; hiện đang cư trú tại Việt nam;
• Cha hoặc mẹ là người nước ngoài còn người kia là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài;
• Cha hoặc mẹ là người nước ngoài còn người kia là công dân Việt Nam đang cư trú tại Việt Nam;
• Cha hoặc mẹ là người Việt Nam định cư ở nước ngoài còn người kia là công dân Việt Nam đang cư trú tại Việt nam;
• Trẻ em được sinh ra ở nước ngoài có cha hoặc mẹ; cả cha và mẹ là công dân Việt Nam; mà chưa được đăng ký khai sinh.

Trình tự thực hiện đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại Quảng Ninh

Bước 1:

Người có yêu cầu đăng ký khai sinh nộp hồ sơ đăng ký khai sinh tại UBND có thẩm quyền

Theo quy định tại Điều 36 Luật Hộ tịch 2014, hồ sơ gồm những giấy tờ sau đây:

• Tờ khai đăng ký khai sinh (theo mẫu);
• Giấy chứng sinh; giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài về việc trẻ em được sinh ra ở nước ngoài và quan hệ mẹ-con. Trường hợp không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh. Nếu không có văn bản của người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh;
• Trường hợp cha hoặc mẹ; cả cha, mẹ là người nước ngoài thì phải nộp văn bản thỏa thuận của cha, mẹ về việc lựa chọn quốc tịch cho con. Trường hợp cha; mẹ chọn quốc tịch nước ngoài cho con thì văn bản thỏa thuận phải có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước mà cha mẹ lựa chọn quốc tịch cho con;
• Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh
• Các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp; còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai sinh;
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký khai sinh.
• Giấy chứng nhận kết hôn nếu cha, mẹ đã đăng ký kết hôn.
• Trường hợp trẻ em sinh ra ở nước ngoài về cư trú tại Việt Nam thì xuất trình giấy tờ chứng minh việc trẻ em nhập cảnh và giấy tờ chứng minh việc trẻ em cư trú tại Việt Nam.

Thẩm quyền đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Căn cứ khoản 2 Điều 7 Luật Hộ tịch năm 2014 quy định về thẩm quyền đăng ký hộ tịch:

Thẩm quyền đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài thuộc về UBND cấp huyện. Trừ trường hợp việc đăng ký khai sinh cho trẻ sinh ra tại Việt Nam có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam thường trú tại địa bàn xã đó; còn người kia là công dân nước láng giềng thường trú tại đơn vị hành chính tương đương cấp xã của Việt Nam tiếp giáp với xã ở khu vực biên giới của Việt Nam nơi công dân Việt Nam thường trú thì thẩm quyền đăng ký khai sinh thuộc về UBND cấp xã nơi người cha/mẹ cư trú.

Bước 2:

Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ; đối chiếu thông tin trong Tờ khai; tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình.

Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ; người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận; trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ; hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung; hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn; trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện; ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.

Hồ sơ đăng ký khai sinh sau khi đã được hướng dẫn theo quy định mà không được bổ sung; hoàn thiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ. Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải được thể hiện bằng văn bản; trong đó ghi rõ lý do từ chối, người tiếp nhận ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên.

Bước 3:

Sau khi kiểm tra hồ sơ, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, Phòng Tư pháp; Công chức tư pháp xã báo cáo Chủ tịch UBND cấp huyện/xã xem xét. Trường hợp Chủ tịch UBND đồng ý giải quyết thì ký Giấy khai sinh cấp cho người được đăng ký khai sinh; công chức làm công tác hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh; cùng người đi đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ. Trường hợp cha, mẹ lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con thì công chức làm công tác hộ tịch cập nhật thông tin khai sinh theo hướng dẫn để lấy Số định danh cá nhân.

Lệ phí đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Theo Điều 11 Luật Hộ tịch 2014, miễn lệ phí đăng ký hộ tịch trong những trường hợp sau:

• Đăng ký hộ tịch cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật;
• Đăng ký khai sinh, khai tử đúng hạn, giám hộ, kết hôn của công dân Việt Nam cư trú ở trong nước.

Theo điểm e khoản 3 Điều 1 Thông tư 106/2021/TT-BTC, lệ phí hộ tịch là khoản thu đối với người được cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết các công việc về hộ tịch theo quy định của pháp luật, không bao gồm việc cấp bản sao trích lục hộ tịch (thu phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch theo quy định tại Thông tư số 281/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính).

• Lệ phí hộ tịch đối với việc đăng ký hộ tịch tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn, gồm: Khai sinh (bao gồm: đăng ký khai sinh không đúng hạn, đăng ký lại khai sinh, đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân); khai tử (bao gồm: đăng ký khai tử không đúng hạn, đăng ký lại khai tử); kết hôn (đăng ký lại kết hôn); nhận cha, mẹ, con; thay đổi, cải chính hộ tịch cho người chưa đủ 14 tuổi cư trú ở trong nước; bổ sung hộ tịch cho công dân Việt Nam cư trú ở trong nước; cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; xác nhận hoặc ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác; đăng ký hộ tịch khác.
• Lệ phí hộ tịch đối với việc đăng ký hộ tịch tại Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, gồm: Khai sinh (bao gồm: đăng ký khai sinh, đăng ký lại khai sinh, đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân); khai tử (bao gồm: đăng ký khai tử, đăng ký lại khai tử); kết hôn (bao gồm: đăng ký kết hôn mới, đăng ký lại kết hôn); giám hộ, chấm dứt giám hộ; nhận cha, mẹ, con; thay đổi, cải chính hộ tịch cho người từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú ở trong nước; xác định lại dân tộc; thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch có yếu tố nước ngoài; ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài; đăng ký hộ tịch khác.
• Căn cứ điều kiện thực tế của địa phương để quy định mức thu lệ phí phù hợp.
• Miễn, giảm lệ phí hộ tịch theo quy định tại Điều 10 Luật Phí và lệ phí và khoản 1 Điều 11 Luật Hộ tịch

Thông tin liên hệ Luật sư Quảng Ninh

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề “Thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại Quảng Ninh năm 2022″ . Mọi câu hỏi về thủ tục pháp lý có liên quan như Đăng ký bảo hộ thương hiệu, đăng ký bảo hộ logo độc quyền hoặc sử dụng dịch vụ bảo hộ nhãn hiệu độc quyền, Dịch vụ tư vấn thủ tục đấu giá quyền sử dụng đất, Dịch vụ nhận cha mẹ con có yếu tố nước ngoài, Dịch vụ tư vấn giải quyết tranh chấp về thu hồi bồi thường đất… Quý khách vui lòng liên hệ  Luật Sư Quảng Ninh  để được hỗ trợ, giải đáp. 

Liên hệ hotline:  0833.102.102 .

Mời bạn xem thêm bài viết:

• Hướng dẫn soạn thảo đơn mẫu ký sự tình tại Quảng Ninh năm 2022
• Dịch vụ tư vấn giải quyết tranh chấp nhận quyền sở hữu nhà tại Quảng Ninh
• Dịch vụ trích lục khai tử tại Quảng Ninh nhanh chóng năm 2022

Câu hỏi thường gặp