Trong thời kì đổi mới có rất nhiều doanh nghiệp có những cách tuyển dụng nhân sự khác nhau. Các công ty và doanh nghiệp đã đầu thay đổi quy trình tuyển dụng để có thể tuyển dụng được nhiều nhân viên chất lượng. Không chỉ vây nhà tuyển dụng còn có rất nhiều cách tuyển dụng để ứng viên thoải mái sang tạo. Vậy quy trình tuyển dụng mới này khác gì với quy trình tuyển dụng cũ và có khó hơn không. Trong Luật Quảng Ninh sẽ giới thiệu cho độc giả về những quy trình tuyển dụngn nhân sự phổ biết nhất hiện nay được nhiều công ty áp dung. Cùng nhau tìm hiểu trình tự về quy trình tuyển dụng nhân sự nhé!
Các bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự
Dưới đây là các bước tuyển dụng được rất nhiều công ty danh tiếng áp dụng
Lên kế hoạch và thông báo tuyển dụng
Khi công ty có nhu cầu về việc tuyển dụng nhân sự thì bên nhân sự được sự chỉ đạo của ban giám đốc sẽ nên kế hoạch cho việc tuyển dụng. Thông thường bên tuyển dụng sẽ chuẩn bị trước từ 2-3 tháng cho việc tuyển dụng. Việc nên kế hoạch chi tiết sẽ giúp việc tuyển dụng trở nên vô dễ dàng, nó được thực hiện theo từng bước. Không chỉ vậy việc nên kế hoạch rõ ràng cũng giúp ứng viên nắm bắt được rõ các thông tin khi đi tuyển dụng.
Sau khi nên kế hoạch cụ thể thì nhà tuyển dụng bắt đầu đưa thông tin nên để thông báo. Nội dung trong phần thông báo sẽ chú ý những phần nội dung như sau:
- Ứng viên đang đảm nhiệm vị trí không được thấp hơn một cấp so với vị trí dự tuyển
- Ghi cụ thể nơi sinh sống địa điểm phải ở đâu. Ví dụ như là công dân Việt Nam ở khu vực Hà Nội
- Thành thạo tin học văn phòng và ngoại ngữ (đặc biệt là tiếng Anh). Có thể trình bày thêm mọt số trình độ phù hợp với tính chất của ngành nghề
- Không có tiền án, tiền sự
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành gì. Nếu không có thì ứng viên có thể trình bày về kinh nghiệm đối với ngành nghề đang tuyển nhân sự.
- Có năng lực quản lý, lãnh đạo, hoặc phát triển, đào tạo nhân sự vv.
Lưu ý trong phần thông báo phải ghi đầy đủ các điều kiên khi đi ứng tuyển. Ví dụ ứng viên phải chuẩn bị đơn xin việc và hồ sơ ứng tuyển tại. Nếu bạn đọc chưa biết cách viết đơn xin việc thì có thể tham khảo Mẫu đơn xin việc ở đây. Trong đấy bạn đọc sẽ được hướng dẫn chi tiết từng bước viết đơn xin việc Thông dụng nhất hiện nay. Bạn đọc có thể tham khảo Mẫu đơn xin nghỉ việc để biết thêm về những cách xin nghỉ việc.
Tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển
Sau khi có thông báo thì ứng viên tiến hành làm hồ sơ đi ứng tuyển theo đúng như thời gian đã thông báo trên các phương tiện của công ty. Sau khi ứng viên nộp hồ sơ thì phòng nhân sự sẽ là nơi tiếp nhận hồ sơ. Thông thường hồ sơ sẽ được chia thành ba phần đó là :
+ Hồ sơ được nhà tuyển dụng để ý và rất có khả năng được tuyển vào làm.
+ Hồ sơ đạt yêu cầu của nhà tuyển dụng. Những hồ sơ này cần phải sàn lọc bằng buổi phỏng vấn để chứng minh năng lực.
+ Hồ sơ không đạt yêu cầu. Đây là những hồ sơ sơ sài không cung cấp đầy đủ thông tin hoặc không có các chứng chỉ công ty yêu cầu.
Để có một bộ hồ sơ hoàn chỉnh cá nhân hãy chuẩn bị cho mình những giấy tờ cung cấp thông tin về trình độ cá nhân.Trước khi chuẩn bị hồ sơ thì hãy đọc kĩ bên tuyển dụng cần những gì. Ứng viên có thể chuẩn bị thêm những chứng chỉ để chứng minh được trình độ của mình. Lưu ý những chứng chỉ mà ứng viên cung cấp phải thật và hữu dụng. Việc chuẩn bị này sẽ giúp quy trình tuyển dụng nhân sự trở nên nhanh hơn.
Phỏng vấn trực tiếp với ứng viên
Đây là một việc không thể thiếu trong quy trình tuyển dụng nhân sự hiện nay. Ứng viên sẽ được trực tiếp nói chuyện và trình bày những kĩ năng mà mình có với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên để ứng viên có một buổi phỏng vấn tốt thì cần chuẩn bị và trang bị những kiến thức thật trắc. Sau khi ứng viên trình bày xong thì sẽ được nhà tuyển dụng đặt rất nhiều câu hỏi. Các câu hỏi ở đây liên quan đến chuyên môn ngành nghề để xem cách sử lí của bạn sẽ như thế nào. Sau những màn trao đổi và phần trả lời câu hỏi thì ứng viên sẽ được nhận những góp ý từ nhà tuyển dụng.
Quy trình tuyển dụng nhân sự thử việc
Sau khi ứng viên vượt qua tất cả cá vòng thì sẽ được công ty cho thử việc trong khoảng thời từ 2-3 để đánh giá năng lực. Quá trình thử việc sẽ giúp nhà tuyển dụng nắm bắt rõ kỹ năng và trình độ của ứng viên. Ứng viên sẽ được công ty giao cho một số dự án nhỏ để test khả năng và năng lực của bản thân. Nếu ứng viên hoàn thành những dự án được giao một cách tốt nhất thì sẽ được nhận vào làm chính thức.
Quyết định kí kết hợp đồng lao động
Sau khi ứng viên trải qua đầy đủ những quy trình trên thì bắt tay vào được nhận vào làm. Ứng viên hãy chuẩn bị những giấy tờ để việc kí kết hợp đồng lao động được diễn ra một cách nhanh gọn.
Tiêu chuẩn trong quy trình tuyển dụng nhân sự
Khi doanh nghiệp hoặc công ty áp dụng quy trình tuyển dụng nhân sự thì việc được xét duyệt. Khi áp dụng đúng quy trình thì doanh nghiệp sẽ tuyển được những nhân sự tốt vào công ty. Từng quy trình tuyển nhân sự sẽ khai thác từng mảng khác nhau, từng khả năng khác nhau của ứng viên. Chính vì vậy nếu doanh nghiệp bạn có muốn tuyển nhân sự thì hãy áp dụng tất cả quy trình trên.
Bạn đọc có thể tham khảo video dưới đây để hiểu từng ví dụ cụ thể.
Lời kết
Tóm lại trong bài viết này bạn đọc sẽ hiểu rõ hơn về các quy trình tuyển nhân sự một cách mới nhất. Chính vì vậy bạn đọc hãy tham khảo và áp dụng vào nếu công ty có ý định tuyển nhận sự. Áp dụng các quy trình trên thì doanh nghiệp sẽ tuyển được những nhân tốt và có năng lực.
Câu hỏi thường gặp
Trong quá trình phỏng vấn nhà tuyển dụng sẽ được hỏi ứng viên về thông tin cá nhân, trình độ, học vấn. Một phần quan trọng nhất không thể thiếu đó là ứng viên sẽ phải trực tiếp thể hiện khả năng để vượt qua những tình huống được đưa ra từ ban tuyển dụng.
Việc tuyển dụng nhân sự phải cần quá trình bởi nó sẽ giúp nhà tuyển dụng nắm bắt được rõ trình độ của từng ứng viên. Không chỉ vậy khi doanh nghiệp ứng dụng quá trình sẽ giúp chọn lọc được ứng viên một cách nhanh nhất.