Hiện nay các giao dịch kinh tế hay thương mại ngày càng phát triển, đồng thời gặp nhiều vấn đề pháp lý phức tạp cần phải nắm rõ thì kỹ năng soạn thảo hợp đồng cần được quan tâm nhiều tới, để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho các bên thì các bên sẽ cần tuân thủ theo những gì đã thoả thuận. Theo đó mà việc soạn thảo ra đời để ghi nhận những thông tin đó. Vậy soạn thảo hợp đồng là gì? Nguyên tắc soạn thảo hợp đồng cần phải tuân theo hiện nay ra sao? Bạn hãy cùng Luật Quảng Ninh tìm hiểu tại nội dung bài viết dưới đây nhé!
Soạn thảo hợp đồng là gì?
Soạn thảo hợp đồng là quá trình tạo lập các điều khoản chứa đựng sự thỏa thuận của các bên dựa trên các quy định pháp luật tương ứng điều chỉnh mối quan hệ xã hội mà các bên đang xác lập. Đối với việc soạn thảo hợp đồng phải đầy đủ nội dung mà các bên đã thỏa thuận với nhau.
Nguyên tắc soạn thảo hợp đồng năm 2023
• Đối với việc soạn thảo hợp đồng:
– Phải đầy đủ nội dung mà các bên đã thỏa thuận với nhau;
– Thỏa thuận của các bên phải hợp pháp;
– Tiên liệu được các vấn đề có thể phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng;
– Đủ các bộ phận cấu thành của hợp đồng;
– Các điều khoản nên được đặt tên và nội dung trong điều khoản phải phù hợp với tên gọi của điều khoản;
– Nội dung rõ ràng, cụ thể, dễ hiểu và hiểu theo nghĩa thống nhất;
– Ngôn ngữ phổ thông, thuật ngữ kinh tế và pháp lý phải chính xác.
• Đối với việc đàm phán hợp đồng:
Đàm phán là thực hiện một hoặc nhiều cuộc đối thoại, thương lượng giữa hai bên hoặc nhiều bên có ý muốn quan hệ đối tác với nhau nhằm mục đích tiến đến một thoả thuận chung đáp ứng yêu cầu cá nhân hoặc yêu cầu hợp tác kinh doanh của các bên tham gia đàm phán. Mục tiêu của việc đàm phán nhẳm đảm bảo an toàn về mặt pháp lý và có lợi ích về kinh tế.
– Ở giai đoạn đàm phán, chưa phát sinh quyền và nghĩa vụ của các bên đàm phán (chỉ khi ký kết hợp đồng mới phát sinh các quyền và nghĩa vụ).
– “Đàm phán hợp đồng” thường xảy ra trước “ký kết hợp đồng”, nhưng cũng có thể xảy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng (trong các trường hợp đàm phán để sửa đổi, bổ sung hợp đồng do tình hình khách quan mới phát sinh hoặc do ý chí của các bên bằng các “phụ kiện hợp đồng”, thường có dự liệu trong hợp đồng chính).
Như vậy, đàm phán hợp đồng là quá trình trao đổi thông tin giữa các bên nhằm đi đến thống nhất các nội dung của hợp đồng. Phụ thuộc vào ý chí của cá bên tham gia quan hệ hợp đồng mà việc đàm phán, ký kết hợp đồng có thể là một quá trình đàm phán kéo dài hoặc diễn ra trong giây lát. Các bên có thể trao đổi thông tin với nhau bằng nhiều phương thức khác nhau, dưới sự hỗ trợ của nhiều phương tiện khác nhau.
– Chiến lược đàm phán bao gồm:
+ Đàm phán kiểu cứng : Mục tiêu là chiến thắng, khăng khăng giữ lập trường, không nhượng bộ, kiểu chiến lược này thường được các công ty lớn, độc quyền, có nhiều ưu thế sử dụng.
+ Đàm phán kiểu mềm: Dễ thỏa hiệp, nhân nhượng đối với yêu cầu của đối phương, chủ yếu là nhượng bộ để ký được HĐ, duy trì quan hệ.
+ Đàm phán kiểu linh hoạt : Mục tiêu là một thỏa thuận sáng suốt đạt được một cách hiệu quả và thân thiện. Hơn nữa, dung hòa lợi ích giữa các bên, sáng tạo ra các phương án cùng có lợi.
Ví dụ : Các bên thỏa thuận rằng chi phí quản lý sẽ không tăng trong 12 (mười hai) tháng đầu tiên của thời hạn hợp đồng. Bên cho thuê phải gửi thông báo bằng văn bản cho bên thuê trước 01 (một) tháng đối với mỗi lần tăng chi phí quản lý nói trên và bên thuê phải tuân thủ và chấp nhận việc định giá của bên cho thuê về khoản tăng này và chi phí quản lý sẽ được tăng đồng loạt cho tất cả các bên thuê khác trong tòa nhà không tăng phí quản lý. Hoặc đồng ý tăng phí quản lý nhưng phải được áp dụng chung cho tất cả các khách thuê. Một lựa chọn nữa là đồng ý tăng nhưng giới hạn không quá X% và cho phép bên thuê được quyền chấm dứt hợp đồng trước thời hạn
Kỹ năng soạn thảo hợp đồng
Như đã biết trong một hợp đồng thì khi đàm phán thành công bước cuối cùng là cần phải soạn thảo hợp đồng và ký giữa các bên. Việc soạn thảo hợp đồng cũng cần phải tuân thủ các nguyên tắc cụ thể để làm sao có được hợp đồng vừa chuyên nghiệp vừa logic. dưới đây là kỹ năng cần phải có trong soạn thảo hợp đồng:
Thứ nhất: Kỹ năng soạn thảo hợp đồng về mặt luật học
Các yếu tố luật học không chỉ nằm ở việc thuộc lòng các quy định, điều khoản pháp luật, mà còn cần phải có tư duy pháp lý một cách vững chắc, cũng như nắm chắc các vấn đề về lý luận.
Chẳng hạn như trong một hợp đồng thì kỹ năng soạn thảo hợp đồng ở khía cạnh tư duy pháp lý thể hiện ở chỗ, trước khi soạn thảo hợp đồng, cần xác định rõ quan hệ hợp đồng là gì để tránh nhầm lẫn về mặt quan hệ. Ví dụ: nhầm lẫn giữa quan hệ về đặt gia công với quan hệ về đặt hàng sản xuất; hoặc nhầm lẫn giữa quan hệ mua tài sản và quan hệ thuê mua tài sản ….
Trong một hợp đồng thì khi soạn thảo ra cần rất nhiều kỹ năng soạn thảo hợp đồng về mặt luật học còn thể hiện ở việc nắm chắc các quy định pháp luật chung, quy định của pháp luật chuyên ngành và biết cách vận dụng một cách nhuần nhuyễn vào từng quan hệ hợp đồng cụ thể.
Ví dụ: quan hệ đặt cọc trong kinh doanh bất động sản có thể bị giải thích theo hình thức huy động vốn trong kinh doanh bất động sản, nhưng cũng có thể giải thích theo hình thức giao dịch bảo đảm trong Bộ Luật dân sự, nên việc vận dụng như thế nào cho có lợi là do người soạn thảo hợp đồng.
Thứ hai: Kỹ năng soạn thảo hợp đồng về mặt ngôn ngữ.
Như vậy ta thấy rằng trong số các kỹ năng soạn thảo hợp đồng thì kỹ năng về sử ngôn ngữ là cực kỳ quan trọng và bên cạnh đó thì ngôn ngữ hợp đồng nên ngắn gọn, rõ ràng, dễ hiểu và phổ thông, gần gũi với hai bên. Tránh trường hợp sử dụng nhiều thuật ngữ, từ ngữ chuyên ngành gây khó hiểu cho cả hai bên, cho những người trực tiếp thực hiện Hợp đồng về sau. Kỹ thuật soạn thảo hợp đồng là điều rất quan trọng và cần được vận dụng một cách cụ thể, khéo léo trong quá trình soạn thảo hợp đồng.
Thứ ba: Kỹ năng soạn thảo hợp đồng về mặt quản trị chiến lược
Quản trị chiến lược được hiểu như thế nào trong soạn thảo hợp đồng, thực chất ở đây thực ra chiến lược này không quá phức tạp. Nó đơn giản là chỉ ra cách thức mà người soạn thảo hợp đồng phải triển khai công việc của mình có tính toán, có hệ thống và có hiệu quả. Người có kỹ năng soạn thảo hợp đồng tốt là người biết vạch ra trình tự và chiến lược, chiến thuật và kịch bản cụ thể cho việc xây dựng hợp đồng.
Ngoài các vấn đề nêu trên thì cũng có một số vấn đề nữa về soạn thảo đó là thông tin về hai bên. Theo đó bên chủ động đưa ra bản dự thảo hợp đồng nên có sự tìm hiểu và hiểu biết đầy đủ, cụ thể về bên còn lại, cũng như hiểu rõ và khả năng nội tại của chính bản thân mình. Kinh nghiệm cho thấy, có nhiều trường hợp cán bộ đàm phán hợp đồng của doanh nghiệp hoặc thuê Luật sư soạn thảo hợp đồng kinh doanh thương mại nhưng không hiểu rõ chính bản thân mình, từ đó mới có thể dẫn tới đàm phán và ký “lấy được” hợp đồng cho các bên nhưng sau đó không thể thực hiện bởi tiềm lực yếu hoặc không đủ kinh nghiệm triển khai.
Thông tin liên hệ:
Vấn đề “Soạn thảo hợp đồng là gì? Nguyên tắc soạn thảo hợp đồng năm 2023” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật Quảng Ninh luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là dịch vụ tư vấn ủy quyền sử dụng thương hiệu, vui lòng liên hệ đến hotline 0833102102. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Năm 2023 nhậu say đánh người gây thương tích bị xử phạt như thế nào?
- Thời hạn hoàn thuế thu nhập cá nhân 2023 là bao nhiêu ngày?
- Chế tài xử phạt tội xâm phạm quyền tác giả, quyền liên quan năm 2023
Câu hỏi thường gặp
Thứ nhất, trước khi đàm phán cần phải tìm kiếm thông tin, tìm hiểu đối tác muốn ký kết hợp đồng; viết ra mục tiêu của bạn, dự định trước những gì có thể phải nhượng bộ và lập kế hoạch cho công việc đàm phán.
Thứ hai, trong khi đàm phán cần chú ý dẫn dắt đàm phán có định hướng và ngừng đàm phán đúng lúc.
Thứ ba, sau khi đàm phán phải lập biên bản hóa giai đoạn đàm phán; lưu giữ hồ sơ đàm phán.
Thứ tư, lưu ý về năng lực ký kết và thực hiện hợp đồng: cần phải kiểm tra về tư cách chủ thể, thẩm quyền của người đại diện và lĩnh vực kinh doanh. Về năng lực thực hiện hợp đồng: cần phải kiểm tra khả năng tài chính, uy tín… khó kiểm tra nên phải phòng ngừa, hạn chế rủi ro.
Thứ năm, để có được cuộc đàm phán thành công cần có đủ kỹ năng tốt trong giao tiếp, trong quản trị kinh doanh và kỹ năng kiểm soát tính hợp pháp của nội dung đàm phán để phòng tránh rủi ro. Trong giao tiếp, cần tránh tạo không khí căng thẳng, thiếu thiện chí và tin cậy, nói quá nhiều, không biết kết thúc đúng lúc..
Bảo đảm về mặt hình thức của hợp đồng: Trong trường hợp nào mà pháp luật yêu cầu hợp đồng phải được lập thành văn bản, phải có công chứng hoặc chứng thực, phải đăng ký hoặc xin phép thi phải tuân theo các quy định đó
Bảo đảm về mặt nội dung của hợp đồng: Về nguyên tắc, nội dung của hợp đồng có các bên tự thoả thuận theo nguyên tắc tự do ý chí, bình đẳng và thiện chí với nhau. Tuy nhiên, pháp luật cũng yêu cầu nội dung của hợp đồng không được vi phạm điều cấm của pháp luật, không trái đạo đức xã hội.