Pháp luật quy định khi sổ bảo hiểm xã hội không may bị mất mát, hư hỏng hay người lao động thay đổi thông tin thì khi đó người sử dụng lao động có thể yêu cầu xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội đó. Thay vì đến trực tiếp cơ quan bảo hiểm xã hội như trước khi để xin cấp lại sổ thì hiện nay công dân có thể thực hiệc việc xin cấp sổ online ngay tại nhà. Luật Quảng Ninh sẽ chia sẻ đến bạn đọc Thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online bị mất, hỏng năm 2023 tại nội dung bài viết sau, mời bạn đọc tham khảo.
Căn cứ pháp lý
Luật Bảo hiểm xã hội 2014
Mất sổ bảo hiểm xã hội có được cấp lại?
Sổ BHXH được sử dụng để ghi nhận quá trình tham gia BHXH và là căn cứ để giải quyết chế độ BHXH cho người tham gia theo quy định của pháp luật. Những thông tin trong sổ gồm nhân thân người tham gia, thời gian làm việc, quá trình đóng, mức đóng và hưởng BHXH. Vậy khi bị mất sổ này thì có được cấp lại hay không là thắc mắc của nhiều người? Chi tiết nội dung này được pháp luật quy định như sau:
Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 97 Luật bảo hiểm xã hội 2014 quy định về trường hợp sổ BHXH bị mất, hỏng như sau:
Hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp hỏng hoặc mất bao gồm:
– Đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của người lao động;
– Sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp bị hỏng.
Theo đó, nếu để mất sổ bảo hiểm xã hội, người lao động có thể đề nghị cơ quan BHXH cấp lại sổ khác cho mình.
Theo hướng dẫn tại Quyết định 222/QĐ-BHXH năm 2021, để được cấp lại sổ BHXH do bị mất, người lao động đến các cơ quan BHXH sau đây:
– Người đang đi làm: Đến cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp tham gia BHXH.
– Người tham gia BHXH tự nguyện: Đến Đại lý thu hoặc cơ quan BHXH trực tiếp thu.
– Người lao động đã nghỉ việc: Đến bất kì cơ quan BHXH nào trên toàn quốc.
Trường hợp nào phải xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội?
Người lao động khi tham gia ký kết hợp đồng lao động với người sử dụng lao động thì sẽ trở thành đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, khi đó người lao động sẽ sở hữu sổ bảo hiểm ghi nhận các thông tin tham gia bảo hiểm xã hội của mình. Vậy pháp luật quy định trong trường hợp nào phải xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội?
Căn cứ khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, sổ BHXH sẽ được giải quyết cấp lại trong các trường hợp sau:
* Cấp lại sổ BHXH bao gồm cả bìa và tờ rời:
Nếu người lao động thuộc một trong các trường hợp sau:
– Mất, hỏng sổ BHXH;
– Gộp sổ BHXH;
– Thay đổi số sổ BHXH;
– Thay đổi họ, tên, chữ đệm;
– Thay đổi ngày, tháng, năm sinh;
– Người lao động đã hưởng BHXH một lần mà còn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng.
* Cấp lại bìa sổ BHXH: Nếu bìa sổ bị sai thông tin về giới tính, quốc tịch.
* Cấp lại tờ rời sổ BHXH: Nếu tờ rời bị mất, hỏng.
Thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online bị mất, hỏng
Hiện nay, nhằm đơn giản thủ tục hành chính và tạo thuận lợi cho người tham gia BHXH, BHXH Việt Nam đã tích hợp thêm dịch vụ cấp lại sổ BHXH trong một số trường hợp trên Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam và ứng dụng VssID.
Theo đó, người lao động có thể xin cấp lại sổ BHXH online trong các trường hợp sau:
– Sổ BHXH bị mất, hỏng;
– Thay đổi thông tin về họ tên, giới tính, ngày sinh.
Còn với các trường hợp còn lại, người lao động vẫn cần trực tiếp cơ quan BHXH để xin cấp lại sổ BHXH.
Thủ tục xin cấp lại sổ BHXH do bị mất, hỏng
Với trường hợp này, người lao động có thể thực hiện ở trên cả Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam và ứng dụng VssID.
Để thực hiện thủ tục này, trước hết người lao động phải đăng ký tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan BHXH hay chính là tài khoản VssID và được cấp mật khẩu tương ứng
* Ứng dụng VssID:
Người lao động thực hiện các thao tác sau:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản VssID bằng mã số BHXH và mật khẩu do cơ quan BHXH cấp.
Bước 2: Tại trang Quản lý cá nhân, chọn Dịch vụ công.
Bước 3: Chọn Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin.
Bước 4: Chọn qua dịch vụ bưu chính
Bước 5: Ấn gửi.
Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH, thời gian giải quyết việc cấp lại sổ BHXH là tối đa 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận được đủ hồ sơ. Như vậy sau khi thực hiện xong thủ tục nói trên, người lao động sẽ mất khoảng 10 ngày hoặc thêm một vài ngày ngày để có thể nhận được sổ BHXH mới.
* Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam:
Người lao động làm thủ tục cấp lại sổ BHXH theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/
Bước 2: Đăng nhập và chọn Thông tin tài khoản.
Bước 3: Chọn Kê khai hồ sơ >> Chọn kê khai phần Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng
Bước 4: Nhập địa chỉ chi tiết và mã kiểm tra >> Ấn Xác nhận.
Tương tự như trên, sau khoảng 10 ngày hoặc dài hơn một chút, người lao động sẽ nhận được sổ BHXH từ nhân viên bưu điện.
Thông tin liên hệ:
Vấn đề “Xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online” đã được Luật sư Quảng Ninh giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với hệ thống công ty Luật sư Quảng Ninh chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng liên quan tới Đặt cọc mua bán nhà đất. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 0833102102
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Năm 2023 nhậu say đánh người gây thương tích bị xử phạt như thế nào?
- Dịch vụ tư vấn giải quyết tranh chấp nhận quyền sở hữu nhà tại Quảng Ninh
- Năm 2022 khi dán màu lên biển số xe bị phạt như thế nào?
Câu hỏi thường gặp
Sổ bảo hiểm xã hội là căn cứ để giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội cho người tham gia theo quy định của pháp luật. Những thông tin trong sổ gồm thời gian làm việc, quá trình đóng và hưởng bảo hiểm xã hội.
Bảo hiểm xã hội bao gồm 2 loại là:
– Bảo hiểm xã hội bắt buộc là loại hình bảo hiểm xã hội do Nhà nước tổ chức mà người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia.
– Bảo hiểm xã hội tự nguyện là loại hình bảo hiểm xã hội do Nhà nước tổ chức mà người tham gia được lựa chọn mức đóng, phương thức đóng phù hợp với thu nhập của mình và Nhà nước có chính sách hỗ trợ tiền đóng bảo hiểm xã hội để người tham gia hưởng chế độ hưu trí và tử tuất.
Theo Điều 4 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 thì chế độ bảo hiểm bao gồm:
– Bảo hiểm xã hội bắt buộc có các chế độ sau đây: Ốm đau; Thai sản; Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; Hưu trí; Tử Tuất.
NLĐ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc được giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp khi đáp ứng đủ các điều kiện tương ứng theo quy định của pháp luật.
– Bảo hiểm xã hội tự nguyện có các chế độ sau đây: Hưu trí; Tử tuất