Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các công ty phải cạnh tranh nhau để hoạt động và đứng vững trên thị trường. Khi đã thành lập công ty, doanh nghiệp ai cũng mong muốn cong ty của mình có thể duy trì và phát triển; tuy nhiên, trong quá trình hoạt động gặp phải nhiều khó khăn và làm ăn thua lỗ thì việc giải thể công ty là điều không thể tránh khỏi. Vậy thủ tục giải thể công ty cổ phần được thực hiện như thế nào? Mẫu biên bản họp giải thể công ty cổ phần soạn thảo ra sao? Hãy cùng Luật sư Quảng Ninh tìm hiểu quy định pháp luật về vấn đề này tại nội dung bài viết dưới đây.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT;
- Luật Doanh nghiệp 2020.
Công ty cổ phần giải thể khi nào?
Căn cứ theo quy định tại Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020. Công ty cổ phần bị giải thể trong các trường hợp sau:
- Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
- Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh; của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
- Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này. Trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác
- Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Người quản lý có liên quan và doanh nghiệp quy định tại điểm d khoản 1 Điều này cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp.
Trình tự, thủ tục giải thể công ty cổ phần
Bước 1: Thông qua quyết định giải thể công ty công ty cổ phần
Để có thể tiến hành giải thể doanh nghiệp trước hết doanh nghiệp cần tổ chức họp để thông qua quyết định giải thể. Theo đó, việc giải thể phải được thông qua bởi chủ sở hữu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, bởi Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
Quyết định này thể hiện sự nhất trí của các cổ đông về các vấn đề liên quan đến lý do giải thể; thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ; phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động và việc thành lập tổ thanh lý tài sản.
Quyết định giải thể doanh nghiệp phải có các nội dung chủ yếu sau:
- Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Lý do giải thể;
- Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp; thời hạn thanh toán nợ, thanh lý hợp đồng không được vượt quá 06 tháng, kể từ ngày thông qua quyết định giải thể;
Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;
– Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Bước 2: Thông báo công khai quyết định giải thể công ty cổ phần
Sau khi quyết định giải thể được thông qua, doanh nghiệp phải thông báo cho những người có quyền và lợi ích liên quan đến hoạt động giải thể doanh nghiệp biết về quyết định giải thể. Trường hợp doanh nghiệp còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán thì phải gửi kèm theo quyết định giải thể phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, người có quyền lợi và nghĩa vụ có liên quan. Thông báo phải có tên, địa chỉ của chủ nợ; số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán số nợ đó, cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ.
Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ của công ty
Theo quy định tại khoản 2 và Khoản 5 Điều 208 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về người tổ chức thanh lý tài sản và thứ tự thanh toán nợ. Theo đó, chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng.
Các khoản nợ của doanh nghiệp được thanh toán theo thứ tự sau:
- Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết;
- Nợ thuế;
- Các khoản nợ khác.
Sau khi đã thanh toán hết các khoản nợ và chi phí giải thể doanh nghiệp, phần còn lại thuộc về chủ thể doanh nghiệp tư nhân, các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty.
Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể công ty cổ phần
Thứ nhất, nộp hồ sơ giải thể tới cơ quan Hải quan để xác nhận nghĩa vụ Hải quan;
Thứ hai, sau khi có kết quả xác nhận của cơ quan Hải quan, công ty cổ phần nộp hồ sơ giải thể đến cơ quan Thuế để đóng cửa mã số thuế.
Thứ ba, sau khi có thông báo đóng cửa mã số thuế nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp.
Căn cứ Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020
- Hồ sơ giải thể doanh nghiệp bao gồm giấy tờ sau đây:
- a) Thông báo về giải thể doanh nghiệp;
- b) Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).
- Thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần, chủ sở hữu công ty, chủ doanh nghiệp tư nhân, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của hồ sơ giải thể doanh nghiệp.
- Trường hợp hồ sơ giải thể không chính xác, giả mạo, những người quy định tại khoản 2 Điều này phải liên đới chịu trách nhiệm thanh toán quyền lợi của người lao động chưa được giải quyết, số thuế chưa nộp, số nợ khác chưa thanh toán và chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật về những hệ quả phát sinh trong thời hạn 05 năm kể từ ngày nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Mẫu biên bản họp giải thể công ty cổ phần là gì?
Mẫu biên bản họp giải thể công ty cổ phần là văn bản do thư ký thực hiện nhằm ghi chép lại toàn bộ nội dung và sự kiện diễn ra cuộc họp, được thực hiện trước khi giải thể.
Để mẫu biên bản họp giải thể công ty cổ phần hợp pháp, nhất định phải cần nhớ rõ những yêu cầu cụ thể:
- Thể thức biên bản:
Giống như các biên bản khác thì mẫu biên bản họp giải thể công ty cổ phần cũng gồm có các phần: quốc hiệu và tiêu ngữ, kế tiếp là ngày tháng, số biên bản, thành phần tham gia, thời gian địa điểm ghi biên bản, quy tắc trình bày, kiểu chữ, thể thức soạn thảo…
- Nội dung biên bản:
Vì là công ty cổ phần nên việc soạn thảo biên bản cuộc họp giải thể cần có nội dung nhiều hơn những biên bản bình thường khác.
Cụ thể, biên bản họp giải thể có thể soạn thảo theo từng trường hợp cụ thể của công ty cổ phần, nhưng tựu chung lại, nó sẽ bao gồm các phần chính cụ thể là.
- Thành phần tham gia và lý do có cuộc họp:
Đây là phần đầu tiên cần có trong bất kỳ biên bản họp giải thể công ty cổ phần nào. Với các thành phần tham gia, kế tiếp là lý do có cuộc họp này (hiểu cụ thể là lý do giải thể công ty). Trong phần này bao gồm cả phần thời gian, địa điểm diễn ra cuộc họp giải thể của công ty.
- Nội dung cuộc họp:
Tại phần này, người ghi biên bản cuộc họp giải thể cần phải khách quan, chân thực và thực hiện việc nhanh, chính xác một trăm phần trăm để tập hợp, ghi đúng đủ các ý kiến của những người tham gia cuộc họp.
- Quyết định giải thể:
Sau khi thảo luận, lấy ý kiến, cuộc họp sẽ có kết luận về việc giải thể công ty cổ phần và biểu quyết…
Tại phần này, người soạn biên bản họp giải thể phải chắc chắn ghi đúng % biểu quyết việc giải thể công ty.
Cuối cùng, biên bản họp giải thể công ty cổ phần cần có phần thời gian kết thúc cuộc họp, chữ ký và con dấu của người ghi biên bản, đại diện các bên liên quan, hoặc dấu đỏ của công ty cổ phần.
Tải xuống mẫu biên bản họp giải thể công ty cổ phần
Hướng dẫn điền mẫu biên bản họp giải thể công ty cổ phần
Người lập biên bản ghi tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa điểm, thời gian, ngày tháng năm (tại phòng nào, địa chỉ tổ chức).
Ghi rõ thông tin của thành phần tham dự đại hội (Ông/bà; chức danh; tổng số bao nhiêu vắng mặt bao nhiêu).
Sau đó Thư ký hội nghị lần lượt ghi các nội dung theo trình tự cuộc họp gắn thời gian với sự kiện, nếu có phát biểu đóng góp ý kiến ghi ngắn gọn, xúc tích, có chọn lọc ý chính.
Thư ký phải ghi rõ kết quả biểu quyết, bao nhiêu phiếu hợp lệ/không hợp lệ (nội dung này được đánh giá quan trọng là cơ sở để giải thể)
Cuối biên bản thư ký và chủ tọa ký và ghi rõ họ tên.
Dịch vụ giải thể công ty cổ phần của Luật sư Quảng Ninh
Theo quy định hiện nay, việc thành lập công ty thì dễ mà giải thể công ty thì khó. Các quy trình giải thể phức tạp từ lúc chuẩn bị hồ sơ cho đến nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan có thẩm quyền. Vì vậy, nếu không nắm rõ các quy định thì rất khó để thực hiện theo đúng pháp luật.
Luật sư Quảng Ninh cung cấp dịch vụ giải thể công ty cổ phần nhằm giúp khách hàng giải quyết nhanh, gọn; chuẩn bị tất cả tài liệu, giấy tờ cho hồ sơ giải thể. Không những thế, các khâu nộp hồ sơ hay nhận kết quả cũng được thực hiện trong dịch vụ này.
Chi phí dịch vụ của Luật sư Quảng Ninh có tính cạnh tranh cao; tùy vào tính chất vụ việc cụ thể. Chỉ từ 2.000.000 VNĐ bạn đã có thể sử dụng dịch vụ giải thể công ty cổ phần của của Luật sư Quảng Ninh. Mức giá chúng tôi đưa ra là rất phù hợp. Với mong muốn khách có thể trải nghiệm dịch vụ một cách tốt nhất. Chi phí đảm bảo phù hợp, tiết kiệm nhất đối với khách hàng.
Lợi ích Luật Sư Quảng Ninh mang lại cho khách hàng
- Sử dụng dịch vụ của Luật sư X; chúng tôi đảm bảo sẽ giúp bạn thực hiện khâu chuẩn bị hồ sơ hiệu quả, đúng pháp luật. Bạn không cần phải tự thực hiện chuẩn bị giấy tờ.
- Sử dụng dịch vụ giải thể công ty cổ phần của Luật sư Quảng Ninh sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bạn sẽ không phải tốn thời gian để chuẩn bị hồ sơ; nộp hồ sơ hay nhận kết quả thụ lý. Những công đoạn đó, chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện ổn thỏa.
- Chi phí dịch vụ là điều mà khách hàng quan tâm. Nhưng, bạn đừng lo lắng, vì mức giá mà chúng tôi đưa ra đảm bảo phù hợp với từng trường hợp cụ thể. Giúp bạn có thể tiết kiệm tối đa chi phí khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Video Luật sư Quảng Ninh giải đáp thắc mắc về Giải thể công ty
Thông tin liên hệ:
Trên đây là các thông tin của Luật sư Quảng Ninh về Quy định “Mẫu biên bản họp giải thể công ty cổ phần mới năm 2022” theo pháp luật hiện hành. Ngoài ra nếu bạn đọc quan tâm tới vấn đề khác liên quan đến dịch vụ tách sổ đỏ nhanh chóng, uy tín của chúng tôi hay tìm hiểu về Trích lục quyết định ly hôn… có thể tham khảo và liên hệ tới hotline 0833102102 của Luật sư Quảng Ninh để được tư vấn, tháo gỡ những khúc mắc một cách nhanh chóng.
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Thủ tục trích lục quyết định ly hôn tại Quảng Ninh nhanh chóng
- Đăng ký biện pháp bảo đảm là gì theo quy định năm 2022?
- Năm 2022 khi dán màu lên biển số xe bị phạt như thế nào?
Câu hỏi thường gặp
Thời gian giải thể tùy vào từng tình trạng doanh nghiệp. Với doanh nghiệp bình thường thời gian giải thể rơi vào từ 1-3 Tháng. Nhưng với những doanh nghiệp phức tạp như nợ thuế, tài chính,… thời gian giải thể sẽ lâu hơn rất nhiều.
Thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp (Phụ lục II-24, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có);
Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc giải thể doanh nghiệp;
Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có) hoặc giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu;
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Đối với doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì ngoài các giấy tờ nêu trên, doanh nghiệp nộp kèm theo: Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư; Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế; Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp quy định tại Phụ lục II-18 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT.
Công ty cổ phần kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
Công ty cổ phần giải thể theo quyết định của chủ doanh nghiệp.
Công ty cổ phần bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.